Aus un­se­rer lang­jäh­ri­gen Er­fah­rung bei un­se­ren Kun­den lie­gen die Kern-He­raus­for­de­rung­en zur Qua­li­täts­si­che­rung der Da­ten in ei­nem SAP BW Sys­tem in den fol­gen­den Punk­ten:

• Da­ten­feh­ler füh­ren zu fal­schen Ent­schei­dung­en und füh­ren zu Re­pu­ta­tions­ver­lust. Deshalb verlieren Fach­be­rei­che schnell das Ver­trau­en in das Re­por­ting­sys­tem
• Da­ten­feh­ler­ko­rrek­tu­ren in ei­nem SAP BW Sys­tem sind ge­ne­rell sehr auf­wen­dig und zeit­in­ten­siv
• Um Da­ten­feh­ler nicht erst im Re­port zu er­ke­nnen, wer­den Quality-Checks im Da­ten­fluss an ver­schie­de­nen Ebe­nen im­ple­men­tiert. In der Re­gel erfolgt dieses mit­tels ent­spre­chen­der ABAP-Pro­gra­m­mie­run­gen, di­rekt im SAP BW Sys­tem in den Trans­for­ma­tions­rou­ti­nen durch die IT Ab­tei­lung
• Gro­ße Da­ten­men­gen in ei­nem SAP BW Sys­tem be­dingen ei­ne sehr hohe An­zahl an qua­li­täts­sichern­den Ein­zel­plau­si­bi­li­sie­run­gen
• Er­stel­lung, Ent­wick­lung und War­tung die­ser Pro­gra­mme be­deu­ten einen hohen Aufwand für die IT
• Fach­be­rei­che sind (da­durch) ab­häng­ig von den Ka­pa­zi­tä­ten der IT
• Erstellung und Pflege von Quality-Checks dau­ert oft­mals (viel) zu lang

Um die­se He­raus­for­de­rung­en zu lö­sen, müss­ten Fach­be­reiche in die La­ge ver­setzt wer­den, oh­ne IT Know-how folgende Dinge selbst zu tun: 1. Qua­li­ty­Checks ei­gen­stän­dig und un­ab­häng­ig im Self-Ser­vice (also oh­ne Pro­gra­mmie­rung) er­stel­len und pflegen. Und 2. im Feh­ler­fall selbst de­fi­nie­ren können, ob die Ver­ar­bei­tung im SAP BW Sys­tem fort­ge­führt oder ab­ge­bro­chen wer­den soll.

Der Erfahrung nach zeigen sich in fast allen durch­geführten Datenmigrations-Projekten folgende Kern-Heraus­forde­rungen:

• Verlässliche Aussagen über die Struktur von Daten und Inhalten ableiten
• Wachsende Aufwände für IT und Fach­bereiche in der Implemen­tierung von neuen Plausi­bilisie­rungen
• Effiziente und zeitnahe Durchführung von Daten­bereini­gungen

Eine Daten­migration ist nicht nur zeitauf­wendig sondern auch kosten­intensiv. Daher gilt es die Kern­-Heraus­forderungen gleich zu Beginn in der Projekt- und Budget­planung zu berücksichtigen. Das bedeutet allerdings nicht, dass die Planung von Budget und Zeit in Migrations­vorhaben mit schwindel­erregenden Faktoren erhöht werden müssen.